Как заполнять журнал по пожарной безопасности

С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые требования к ведению журнала учета инструктажей по пожарной безопасности, утвержденные приказом МЧС России №1120 от 16.12.2024.

Игнорирование этих изменений — одна из частых причин штрафов при проверках.

В этой статье разберем:

• как правильно вести журнал
• что изменилось
• какие ошибки допускают чаще всего
• как избежать штрафов. 

Что изменилось в 2025 году? 

Главные нововведения:
✔ утверждена обязательная форма журнала
✔ разрешено электронное ведение
✔ добавлены новые графы (включая практическую часть)
✔ уточнены требования к обучению ответственных.

Форма журнала по новым правилам

Журнал необходимо вести по форме из Приложения №1 к приказу МЧС №1120

Возможны два варианта:

Бумажный журнал

• классическая форма
• с прошивкой и заверением

Электронный журнал

• записи подтверждаются электронной подписью
• необходимо обеспечить доступ проверяющим. 

Кто обязан вести журнал?

Журнал обязаны вести:

• юридические лица
• индивидуальные предприниматели
• физические лица с наемными работниками

Даже если в компании 1 сотрудник — журнал обязателен.

Как оформить бумажный журнал?

Перед началом ведения:

✔ пронумеровать страницы
✔ прошить журнал
✔ опломбировать
✔ заверить подписью руководителя и печатью

Титульный лист должен содержать:

• наименование организации
• название документа
• дату начала ведения
• дату окончания (при закрытии журнала)

Какие графы должны быть в журнале?

По новым требованиям журнал включает:

• дату инструктажа
• вид инструктажа
• ФИО сотрудника
• должность
• ФИО инструктора + данные об обучении
• подписи за теоретическую часть
• дату практики
• подписи за практическую часть

 Это ключевое отличие от старых форм.

Виды инструктажей

В журнале фиксируются:

• вводный
• первичный
• повторный
• внеплановый
• целевой

Периодичность повторного инструктажа:

• не реже 1 раза в год
• для пожароопасных объектов — не реже 1 раза в 6 месяцев. 

Кто имеет право проводить инструктаж

Проводить инструктаж могут:

• руководитель организации
• ответственные за пожарную безопасность

❗ Важно:

Они должны иметь:

• профильное образование
  или
• пройти профессиональную переподготовку (ДПО).

Новое требование 2025 года

Ответственные за инструктаж должны:

• самостоятельно освоить программы обучения
• внести сведения об этом в журнал

При этом отдельная проверка знаний может не проводиться.

   Правила заполнения журнала

При ведении журнала:

✔ записи вносятся сразу после инструктажа
✔ соблюдается хронология
✔ все графы заполняются полностью

❗ Запрещено:

• оставлять пустые строки
• делать исправления в бумажном журнале
• вносить посторонние записи.

Что делать, если допущена ошибка

В бумажном журнале:

1. Зачеркнуть строку
2. Написать: «Запись от (дата) считать ошибочной»
3. Внести корректные данные ниже

В электронном журнале:

• изменения фиксируются системой.

Срок хранения журнала

После завершения журнал передается в архив на срок 3 года (согласно приказу Росархива №236).

Ответственность за нарушения

Ошибки в журнале или его отсутствие:

штрафы по ст. 20.4 КоАП РФ:

• до 400 000 ₽ — для организаций
• до 60 000 ₽ — для ИП
• до 30 000 ₽ — для должностных лиц

При тяжких последствиях:
возможна уголовная ответственность (ст. 219 УК РФ).

Частые ошибки компаний

• ведут журнал по старой форме
• не отражают практическую часть
• отсутствуют подписи
• не обучены ответственные
• записи вносятся задним числом.
  

Эти нарушения выявляются почти при каждой проверке.

Как избежать штрафов?

Чтобы пройти проверку без проблем:

✔ используйте актуальную форму журнала
✔ обучите ответственных по новым требованиям
✔ контролируйте сроки инструктажей
✔ регулярно проверяйте документы.

Обучение по пожарной безопасности под новые требования

АНО ДПО «Институт ПРОФИКЛАСС» проводит обучение с учетом всех изменений.

✔ программы, соответствующие приказу МЧС №1120
✔ профессиональная переподготовка для ответственных
✔ помощь при подготовке к проверкам

Скидка 10% для читателей статьи

Перейдите в каталог курсов.
Сообщите менеджеру, что вы из блога.

Итог

С 2025 года требования к журналу стали строже.
Теперь это не просто формальность, а полноценный проверяемый документ.

Чтобы избежать штрафов — важно не только вести журнал, но и правильно организовать обучение.