Мероприятия по охране труда с новым работником

Как избежать проблем по охране труда при приеме на работу новых сотрудников?

Прием на работу не может обойтись без обязательных инструктажей и обучений.

Медосмотр при приеме на работу необходим при трудоустройстве:

– подростков до 18 лет (ст. 266 ТК РФ);

– работников с вредными или опасными условиями труда (приказ Минтруда, Минздрава от 31.12.2020 № 988н/1420н);

– водителей, машинистов и другого персонала, чья работа непосредственно связана с движением транспорта (ст. 328 ТК РФ);

– на работы под землей (ст. 330.3 ТК РФ);

– на предприятия пищевой промышленности, в сферу общественного питания и торговли, медицинские учреждения, детсады, школы и другие детские заведения, на предприятия водопроводных сооружений (ст. 220 ТК РФ );

– спортсменов (ст. 348.3 ТК РФ);

– в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностей (ст. 324 ТК );

– вахтовиков (ст. 298 ТК).

Для того чтобы в процессе работы не упустить нужного специалиста, для которого медицинский осмотр обязателен, составьте и утвердите перечень должностей, подлежащих медосмотрам. Оповестите отдел кадров о недопустимости трудоустройства таких лиц без прохождения медкомиссии или приема на работу лица с заключением “не годен”.

Перед оформлением кандидату выдается направление на прохождение предварительного медосмотра. Направление может выдать кадровик или специалист по охране труда. Выданное направление фиксируется в специальном журнале.

Для ряда должностей при приеме на работу предусмотрено еще и психиатрическое освидетельствование. Например, для водителей, пожарных, горняков и т.д. Полный перечень должностей перечислен в приложении № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н.

За игнорирование норм закона ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ  предусмотрен штраф для: должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб.; ИП – от 15 000 до 25 000 руб.; организации – от 110 000 до 130 000 руб.

Если с работником, не прошедшим такое освидетельствование, случится смертельный несчастный случай, то на работодателя и ответственных лиц может быть возложена уголовная ответственность (ст. 143 УК РФ).

Перед трудоустройством также проверьте, проведена ли на будущем рабочем месте спецоценка условий труда и оценка профессиональных рисков (абз. 7 ч. 3 ст. 214 ТК РФ).

Действия по охране труда в день приема на работу нового сотрудника

Прежде всего специалист по ОТ проведет для новенького вводный инструктаж. Его программа должна быть разработана с учетом специфики предприятия (п. 10 Порядка обучения № 2464).

Обратите внимание, что офисные сотрудники могут быть освобождены от инструктажа по ОТ на рабочем месте и обучения по программе Б. Однако, вводный инструктаж для них провести нужно, но по отдельной разработанной программе (п. 54 Порядка обучения № 2464).

Факт проверки знаний фиксируется в соответствующем журнале. Подписи в нем ставят инструктируемый и инструктирующий.

Не забудьте ознакомить нового работника с картой специальной оценки условий труда. Озвучьте, на какие гарантии и компенсации он может рассчитывать в процессе трудовой деятельности.

Например, за работу по вредных или опасных условиях персоналу могут полагаться (в зависимости от класса опасности условий труда): выдача лечебно-профилактического питания, в том числе и молока; повышенная оплата труда; дополнительные дни отпуска; снижение числа рабочих часов в неделю; назначение льготной пенсии.

При отсутствии заключения СОУТ в целом или на конкретное рабочее место в трудовом договоре делается уточнение. Нужно прописать сроки, в которые спецоценка будет проведена. Такое допустимо при создании нового рабочего места. В остальных случаях это будет нарушением установленных законом норм с наложением административного штрафа. Его размер установлен ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ  на: должностных лиц – в размере от 5000 до 10 000 руб.; ИП – от 5000 до 10 000 руб.; юридических лиц – от 60 000 до 80 000 руб.

Также не забудьте ознакомить нового работника с результатами оценки профрисков (абз. 4 ч. 1 ст. 216 ТК РФ). Он может поставить свою подпись или непосредственно на карте, или в листе ознакомления.

Процедуры по охране труда на рабочем месте

Перед допуском к самостоятельной работе нужно еще провести: первичный инструктаж по ОТ; обучение требованиям охраны труда, оказанию первой помощи, применению и использованию СИЗ; выдачу СИЗ; стажировку на рабочем месте. Только после этого новичка можно допустить к самостоятельной работе.

Первичный инструктаж проводит непосредственный руководитель (п. 13 Порядка обучения № 2464). Доведите до сведения работника безопасные методы и приемы труда. Зафиксируйте прохождение в соответствующем журнале.

Далее проведите обучение по ОТ. Программу обучения подберите в зависимости от функционала работника, должности, на которую его приняли. Для некоторых категорий такое обучение может проводиться только в аккредитованном учебном центре. Результаты проведенных занятий и проверки знаний фиксируются в протоколе.

СИЗ должны быть выданы новичку еще до того, как он приступит к работе. Выдача средств защиты осуществляется на безвозмездной основе в соответствии с принятыми на предприятии нормами выдачи. Выданные СИЗ фиксируются в Карточке выдачи. Для работ с повышенной опасностью потребуется организовать еще и стажировку на рабочем месте (п. 25 Порядка обучения № 2464). После этого можно оформить допуск к самостоятельной работе.