Вопрос-ответ - стр. 3

Оценка рисков — это все то, что может привести к травме. В офисе также есть травмирующие факторы:  шум принтеров, выделения озона от работающей копировальной техники, сухой кондиционированный воздух, излучение монитора ПЭВМ. Поэтому процедуру провести нужно. Это будет не такая сложная и серьезная задача, как на производстве. 

При проверке в офисе инспектор посмотрит, все ли вы сделали по структуре процедуры: выявили опасность, оценили риск, разработали и организовали мероприятия по управлению рисками. У надзорных органов нет причин относиться лояльно к работодателям, которые проигнорировали процедуру оценки профрисков.

Свернуть ответ

Примерное положение о системе управления охраной труда утверждено приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 776н.

Создание и обеспечение функционирования СУОТ осуществляются работодателем с учетом специфики деятельности организации, принятых на себя обязательств по охране труда, содержащихся в международных, межгосударственных и национальных стандартах и руководствах, достижений современной науки и наилучших применимых практик по охране труда (п.3 Примерного положения).

Периодичность пересмотра положения о системе управления охраной труда нормативными правовыми актами не установлена и определяется работодателем самостоятельно.

Положение о СУОТ должно соответствовать действующим нормативным правовым актам, штатным производственным процессам в организации.

Свернуть ответ

Предприятие, которое никогда не вело воинский учет, нужно поставить на учет в военкомате по месту регистрации предприятия.
Единого регламента постановки предприятия на воинский учет не существует. Военкоматы разных регионов могут организовать процесс по своему и запрашивать дополнительные документы .
В любом случае для постановки на воинский учет понадобится:

• копии учредительных документов компании;
• заполненная карточка организации по форме 18;
• приказ об организации воинского учета.

В приказе об организации воинского учета нужно указать ответственного сотрудника, в противном случае за все несет ответственность руководитель.

Приглашаем получить самые актуальные знания об организации воинского учета в организации на курсе "Воинский учет в организации".  Для уточнения всех вопросов звоните в компанию «ПрофиКласс» по телефону +7 (499) 734-30-30.

Свернуть ответ

Бесплатно выдаются СИЗ и смывающие средства работникам, которые работают под воздействием вредных и (или) опасных факторов производственной среды и (или) загрязнения, а также на работах в особых температурных условиях.

Согласно ст. 221 ТК РФ работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу СИЗ, их хранение, а также стирку, химическую чистку, сушку, ремонт и замену СИЗ.

Приглашаем на учебный курс повышения квалификации"Использование (применение) средств индивидуальной защиты" для обучения  работе со спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ, а также для изучения методов ношения и применения СИЗ, актуальных требований к средствам индивидуальной защиты, порядка выдачи и ухода.

Свернуть ответ

Правила обеспечения СИЗ (п. 25 приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 766н) требуют фиксировать выдачу СИЗ записью в «личной карточке учета выдачи СИЗ».

Не фиксируя выдачу данных СИЗ в личных карточках, появляется риск негативных последствий со стороны ГИТ.

Даже если СИЗ выданы по бухгалтерской ведомости, ГИТ смогут привлечь к ответственности. Правда привлекут не как за «невыдачу СИЗ», а как за «нарушение Порядка обеспечения СИЗ», ведь фиксация выдачи именно в личной карточке прямо предусмотрена НПА.

Ответственность предусмотрена ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ, которая влечет за собой:

Предупреждение или штраф:

- на должностных лиц и ИП до 5 тыс. руб;

- на юридических лиц до 50 тыс. руб.

Организация обучения по использованию СИЗ регламентируется  Порядком обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда утвержден постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464. Порядок обучения по использованию (применению) СИЗ регламентирован в гл.5, п.п.38-42, данного порядка.    

Свернуть ответ

ГИТ извещать при легком несчастном случае не требуется. Необходимо проинформировать только Социальный фонд России согласно подп. 6 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Если на производстве произошел несчастный случай, работодатель обязан в течение суток сообщить о нем в СФР (подп. 6 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Это касается и несчастных случаев с легким исходом. 

Рекомендуемый бланк размещен на сайте СФР в разделе «Общая информация для работодателей»- «Отчетность»-«Формы и порядок заполнения». Этот же бланк приведен в приложении № 1 к Методическим рекомендациям о порядке участия представителей отделений СФР в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (утв. 28.06.23). Именно его нужно заполнить и сдать, если на производстве произошел легкий несчастный случай.
Отметим, что для извещения о других несчастных случаях (групповом, тяжелом, со смертельным исходом) установлена обязательная форма. Она утверждена приказом Минтруда от 20.04.22 № 223н.

Свернуть ответ

Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ дал право микропредприятиям отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. К таким актам относятся правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности, а также штатное расписание.

При этом к компании, у которой нет штатного расписания, могут предъявить претензии налоговые органы. Согласно ст. 252 НК РФ все расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены, а штатное расписание является одним из документов, который подтверждает обоснованность затрат на оплату труда.

Если в ходе проверки контролирующие органы обнаружат, что штатного расписания нет, расходы на оплату труда могут быть не приняты для целей налогообложения прибыли организации. Кроме того, отсутствие первичных документов расценивается как грубое нарушение правил учета доходов и расходов (ст. 120 НК РФ), за что накладывается штраф в размере 10 000 руб.

Закажите аудит охраны труда и убедитесь, что на вашем предприятии нет нарушений трудового законодательства РФ. Опытные аудиторы Профикласс проведут всесторонний анализ системы управления охраной труда (СУОТ) в вашей компании, проверят документацию и выявят все недочеты и несоответствия требованиям, прописанным в ТК РФ и нормативных актах. Также они помогут оперативно устранить нарушения и дадут рекомендации по всем вопросам, связанным с управлением охраной труда. Мы рекомендуем проводить независимый аудиторский контроль регулярно, раз в 6 или 12 месяцев. В этом случае ваша компания всегда будет готова к плановым и внеплановым проверкам ГИТ. Также отчеты аудиторов позволят провести внутренний контроль работы и службы охраны труда, и менеджеров организации.

 

Свернуть ответ

Ответственным за электробезопасность в компании можно назначить сотрудника из числа административно-технического персонала (АТП). Для назначения необходимо, чтобы такой работник прошел проверку знаний и получил:

• IV группу по электробезопасности, если напряжение ЭУ не превышает 1000 Вольт;
• V группу по электробезопасности, если напряжение больше 1000 Вольт.

Поскольку ответственный за электробезопасность отвечает за подготовку персонала и проверку знаний правил работы в электроустановках, ему необходимо присвоение группы по ЭБ в комиссии:

• ведомственной (соответствующие органы государственного технического надзора органов федеральной исполнительной власти)
• или в отраслевой территориальной комиссии (Ростехнадзор).

Только после этого ответственный может возглавить постоянно действующую комиссию по проверке знаний в своей организации.

Если же комиссии в организации нет, то проверка знаний должна проводится в территориальной комиссии Ростехнадзора с периодичностью 1 раз в 3 года для АТП, и ежегодно — для оперативного и оперативно-ремонтного персонала.

При этом есть условие: если ответственный за электрохозяйство занимается не только организационными вопросами, но и непосредственно трудится в электроустановках, занимается ремонтом, обслуживанием, монтажом, то проверку знаний проводят ежегодно.

Наилучший вариант — направить ответственного за электробезопасность проходить обучение в учебный центр.

Свернуть ответ

Нет, нельзя. Специалист по охране труда не может быть назначен ответственным за электрохозяйство. У него другие задачи и требования к квалификации и образованию. Кроме того, СОТ не относится к категории  административно-технического персонала (АТП). К этой группе относятся, например, технический директор, директор по производству, начальник участка, мастер, главный инженер и др. 

Свернуть ответ

Российское трудовое законодательство запрещает лицам, работающим во вредных/опасных условиях труда, быть на них совместителями, если их основное рабочее место относится к аналогичным условиям (ч. 5 ст. 282 ТК РФ). При этом в отношении совмещения должностей (профессий) подобного правила нет. Это означает, что с письменного одобрения сотрудника работодатель может поручить ему во время рабочей смены дополнительную работу во вредных/опасных условиях помимо той, которая прописана в индивидуальном трудовом договоре. 

Свернуть ответ

Согласно приказу Роструда РФ от 21.03.2019 г. № 77 проведение оценки профрисков обязательно проверяется сотрудниками Госинспекции труда. В отношении дистанционных работников существуют свои особенности оценки профрисков. Оценка профессиональных рисков регулируется абзацем 5 ч. 3 ст. 214 ТК РФ. В этой норме ничего не сказано про дистанционных работников, поэтому работодатель не обязан оценивать профриски, если иное не включено в индивидуальное трудовое соглашение или не указано в локальном нормативном акте предприятия. 

Свернуть ответ

Узнать о планируемой проверке можно из плана проверок ГИТ, а также из единого реестра контрольных (надзорных) мероприятий. В реестр вносят сведения о профилактических и контрольно-надзорных мероприятиях, которые инспекторы проводят в отношении компании, о согласовании мероприятий с прокуратурой, действиях и решениях инспектора по итогам проверочных мероприятий (ст. 19 Закона о госконтроле, постановление Правительства от 16.04.2021 № 604).

Проверить организацию по реестру

Свернуть ответ

Согласно п. 33 Правил № 2464, пройти обучение по программам оказания первой помощи должны следующие категории персонала:

• лица, занимающиеся управлением автотранспортом;

• лица, имеющие рабочую специальность;

• сотрудники, чьи должностные обязанности на основании нормативных актов по ОТ предусматривают умение оказывать первую помощь;

• работники, которые обязаны оказывать первую помощь на основании положений нормативных актов;

• сотрудники, которые на основании локального акта предприятия занимаются инструктированием по вопросам ОТ, в том числе по оказанию первой помощи;

• руководитель и его заместители, участники комиссии по проверке знаний требований ОТ по вопросам первой помощи, а также сотрудники, присутствующие в комитетах по ОТ;

• сотрудники, занимающиеся обучением по оказанию первой помощи;

• специалисты по ОТ.

Руководство предприятий также вправе обучить оказанию первой помощи другие категории сотрудников. 

Свернуть ответ

Работодатель должен провести внеплановую спецоценку при перемещении рабочих мест в другое здание. В случае переезда структурного подразделения из одного здания в другое создают новые рабочие места, на которых могут быть выявлены другие физические и химические факторы производственной среды.
Все основания для проведения внеплановой СОУТ указаны в статье 17 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Свернуть ответ

Минэкономразвития в письме от 03.04.2023 № ОГ-Д24-2991 разъяснило, что просить о проведении профилактического визита может лишь то лицо, проверка в отношении которого запланирована на 2023 год.

В соответствии с абз. 3 п. 11.3 постановления Правительства от 10.03.2022 № 336 контролируемое лицо вправе обратиться в контрольный (надзорный) орган с просьбой о проведении профилактического визита. Однако, право на такое обращение взаимосвязано с проведением запланированного в отношении него планового контрольного (надзорного) мероприятия в 2023 году.

Контролируемое лицо, в отношении которого в 2023 году не запланировано никаких контрольных (надзорных) мероприятий, не может обратиться в контрольный (надзорный) орган с просьбой о проведении профилактического визита.

Роструд  приказом N 53 от 14.03.2023  утвердил формы документов для проведения профилактических визитов: 

• решения о проведении профилактического визита;

• уведомления контролируемого лица о проведении профилактического визита;

• акта профилактического визита.
  

Свернуть ответ

Правила обучения, утвержденные постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464 выделяют категории персонала, которые обязательно должны проходить проверку знаний в ЕИСОТ:

1. Руководители подразделений по охране труда работодателя. К примеру, руководитель службы охраны труда.

2. Специалисты по охране труда работодателя.

3. Руководители и преподаватели учебных центров, которые участвуют в работе комиссии по проверке знания требований охраны труда.

4. Руководители и специалисты органов исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда.

Такие требования к проверке знаний прописали в пункте 78 Правил обучения. Этот пункт вступает в силу с 1 марта 2023 года (п. 2 постановления Правительства № 2464). Остальные работники проходят проверку знаний в комиссии работодателя или в учебном центре, где проходили обучение.

Свернуть ответ

Обучение удалённых сотрудников по охране труда и проведение инструктажей в обязанности работодателя Роструд не включил.  Аналогичное  мнение было высказано в письме Минтруда от 26.02.2021 г. № 15-2/ООГ-493.

Однако если работодатель обеспечивает удалённого сотрудника техникой для работы, он должен ознакомить его с требованиями охраны труда относительно именно этого оборудования.

Также не надо будет проводить спецоценку условий труда на удалённых местах работы (ч. 3 ст. 3 ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ).

Свернуть ответ

При проведении обучения по охране труда на территории работодателя работнику в период обучения необходимо начислять среднюю заработную плату. 

Данное обучение следует квалифицировать и относить к профессиональному виду обучения.
В соответствии с частью 1 статьи 187 ТК РФ, в случае, если работодатель направляет сотрудника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, за последним сохраняется должность и средняя заработная плата. Следовательно, обучение по охране труда внутри организации оплачивается в размере среднего заработка.

Источник: информация от Роструда.

Свернуть ответ

Эксперты Роструда уточнили, что конкретных правил для организации кабинета по охране труда в компании нет. 

Есть рекомендации, утверждённые приказом Минтруда от 17.12.2021 N 894, и работодатель вправе сам выбирать, как информировать сотрудников об их трудовых правах. В ведомстве разъяснили, что конкретный список средств, который обязателен для размещения в кабинете по охране труда, законодательством не установлен. Однако работодатели могут воспользоваться примерным порядком размещения информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, в зависимости от структуры и организации работы у конкретного работодателя, а также его финансовых возможностей. 

Рекомендации по организации охраны труда утверждены приказом Минтруда от 17.12.2021 N 894.

Свернуть ответ

Работодатели, которые обучают своих работников вопросам охраны труда.

Если работодатель принял решение обучать работников охране труда внутри организации, он должен уведомить Минтруд об этом решении. Если все работники организации обучаются в учебном центре, работодателю ничего делать не нужно.

С 1 марта 2023 года вступили в силу отдельные пункты постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда». Теперь работодателям (ИП и юрлицам), которые хотят самостоятельно обучать своих работников вопросам охраны труда с помощью собственной комиссии, необходимо зарегистрироваться в специальном реестре Минтруда и передавать в Министерство сведения о проведенных проверках знаний в Реестр обученных работодателем по охране труда лиц.

Работодатель должен сначала проинформировать Минтруд о намерении обучать работников самостоятельно, а затем передать сведения об обученных. Для этого он сначала регистрируется в реестре, содержащем перечень ИП и юрлиц, которые проинформировали Минтруд России о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, а после этого передает данные в реестр, содержащем сведения об обученных сотрудниках. Без регистрации в первом реестре не получится внести данные во второй.

Свернуть ответ